Política de privacidad

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1. Introducción

El objeto de la presente Política es informar, de conformidad con lo establecido en la normativa aplicable, sobre los tratamientos que se realizarán respecto de los datos personales recogidos a través de la página web [meet-magento.es] (en adelante, la “web” o el “sitio web“).

El acceso y utilización de esta web y/o de sus subdominios le atribuye la condición de usuario (en adelante, “Usuario/s”) e implica el conocimiento y la aceptación de todas las condiciones incluidas en esta Política de Privacidad.

2. ¿Quién es el Responsable del Tratamiento?

Identidad: INTERACTIV4, S.L. (en adelante, “INTERACTIV4”)
NIF B86038726

Dirección postal: C/ San Joaquín, 3. Planta Baja.
Las Rozas de Madrid - 28231 Madrid

Teléfono: +34 916301720

Correo electrónico: rgpd@meet-magento.es

3. ¿Cómo recogemos los datos personales?

Los Usuarios quedan informados de que como consecuencia del uso de determinadas funcionalidades de esta página, es necesario el tratamiento de determinados datos personales de los que será responsable INTERACTIV4. En concreto, el sitio web registrará la siguiente información:

  • Solicitud de asistencia al Meet Magento ES: los datos personales (incluyendo, sin carácter limitativo, nombre y apellidos, teléfono, y dirección de correo electrónico) que el Usuario voluntariamente nos facilite a través del formulario habilitado a tal fin en la web.
  • Envío de correos electrónicos:

El uso de los distintos formularios y funcionalidades de la web es voluntario. No obstante, algunos campos son necesarios para atender correctamente consultas o solicitudes relacionadas con eventos Meet Magento ES, siendo voluntaria o accesoria la inclusión de datos personales en los campos restantes. La negativa del Usuario a facilitar la información requerida en los campos señalados como obligatorios podría impedir a INTERACTIV4 atender tu consulta o solicitud.

4. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos?

La información registrada a través de la web que INTERACTIV4 obtiene de los Usuarios será tratada:

  1. Para gestionar su inscripción y participación en el evento Meet Magento ES, así como atender, tramitar y dar respuesta a otras solicitudes formuladas por los Usuarios a través de formularios habilitados en el sitio web y/o enviadas por correo electrónico.
  2. Cuando el Usuario lo haya autorizado, para gestionar el envío de newsletters y otras comunicaciones comerciales de INTERACTIV4, incluyendo información o noticias sobre productos, servicios, eventos u otras actividades relacionadas, desarrolladas, o patrocinadas por INTERACTIV4.
  3. Cuando el Usuario lo haya autorizado, para comunicar sus datos personales a los Sponsors de Meet Magento ES identificados en este sitio web, para que éstos le remitan newsletters y otras comunicaciones comerciales sobre sus productos y servicios, u otras actividades.

5. ¿Cuál es la legitimación del tratamiento?

La base legal del tratamiento de los datos recogidos es la ejecución de la relación derivada de su inscripción al evento. En el caso de otras solicitudes, la base legal sería el consentimiento del Usuario expresado mediante la aceptación de la presente Política de Privacidad o el envío de un correo electrónico a cualquiera de las direcciones facilitadas a través de esta web.

En el caso de aceptación por el usuario, la base legal para el envío de comunicaciones comerciales de INTERACTIV4 y/o comunicación de sus datos personales a los Sponsors, es el consentimiento prestado por el Usuario mediante la marcación de las casillas correspondiente habilitadas en los formularios de esta web.

6. ¿A qué destinatarios comunicaremos sus datos?

Con carácter general, INTERACTIV4 no tiene prevista la comunicación de sus datos personales a ningún tercero, a excepción de aquellos datos estrictamente necesarios que INTERACTIV4 comunique:

  • a los Sponsors identificados en este sitio web con la finalidad descrita anteriormente
  • en cumplimiento de obligaciones legales.

Asimismo, para la gestión de las inscripciones al evento, INTERACTIV4 contrata la infraestructura y servicios de “Eventbrite, Inc” (con sede en EE.UU.), empresa proveedora que garantiza el nivel adecuado de protección exigido por la normativa sobre protección de datos personales aplicable en los supuestos de transferencia internacional al estar adherida al acuerdo de Privacy Shield entre UE y EE.UU.

7. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales recogidos serán conservados por INTERACTIV4 sólo durante el tiempo necesario para atender y gestionar cada concreta solicitud formulada por el Usuario.

  • En el caso de la solicitud de inscripción u otro tipo de solicitudes: durante el tiempo necesario para atender correctamente tu solicitud o consulta.
  • En el caso del envío comunicaciones comerciales, hasta que el Usuario revoque el consentimiento prestado para su recepción.

No obstante, trascurrido dicho periodo, los datos podrán ser bloqueados y mantenidos por INTERACTIV4 para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento y sólo durante el plazo de prescripción de dichas responsabilidades. Transcurridos los citados plazos los datos personales serán borrados por INTERACTIV4.

8. ¿Cuáles son sus derechos?

El Usuario puede, en cualquier momento, ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, de limitación y oposición a su tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, cuando procedan, ante INTERACTIV4 mediante carta o correo electrónico remitido a la dirección postal o electrónica indicadas en el apartado 2, acompañando siempre fotocopia de su DNI o cualquier otro documento que permita acreditar su identidad. Asimismo, el Usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en caso de que tenga conocimiento o considere que un hecho pueda suponer un incumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos.

9. Confidencialidad y medidas de seguridad

INTERACTIV4 tratará en todo momento sus Datos de forma absolutamente confidencial y de acuerdo con los usos y finalidades previstas con anterioridad. De igual modo, INTERACTIV4 adoptará las medidas de índole técnica y organizativa necesarias que garanticen la seguridad de los Datos y eviten así su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología de acuerdo con lo establecido por el Reglamento General de Protección de Datos. Sin embargo, INTERACTIV4 no puede garantizar la absoluta inexpugnabilidad de la red Internet y por tanto la violación de los Datos mediante accesos fraudulentos a ellos por parte de terceros.

10. Sitios Enlazados

El Portal puede contener enlaces con otros sitios web ajenos a INTERACTIV4, de manera que no podemos garantizar ni respondemos del tratamiento de los datos personales que el Usuario proporcione en esos sitios web. En consecuencia, le recomendamos que revise las políticas de privacidad de dichos sitios.

11. Actualizaciones y cambios en la Política de Privacidad

INTERACTIV4 se reserva el derecho a introducir modificaciones en esta Política de Privacidad, por ello se aconseja a los Usuarios que la visiten periódicamente. Cuando se produzcan cambios significativos en esta Política de Privacidad, se comunicarán a los Usuarios para su aceptación mediante avisos en la web, o por cualquier otro procedimiento adecuado, según las circunstancias.